Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社toiroworks（以下、「当社」といいます）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、HR AX事業（AIを活用したHRオペレーション支援）、HRフリーランス事業（HR領域の人材マッチング）、HR営業代行事業（HR系商材の営業支援）、人材紹介事業（有料職業紹介）における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0044　東京都渋谷区円山町5-5 Navi渋谷3F
株式会社toiroworks　個人情報問い合わせ係
・メールアドレス：info@toiroworks.co.jp
・電話番号：03-6555-3627（受付時間10時〜18時）

土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

（個人情報に関する公表文）
制定　2022年11月14日

個人情報の取り扱いについて

利用目的

人材紹介・HRフリーランスマッチングにご登録の方の個人情報 有料職業紹介事業に基づく候補者紹介、業務委託マッチングにおける応募先企業への応募に関係する業務／当社からの情報提供／当社の事業活動に関するマーケティングや調査
取引先各社、他社の役員・社員の方の個人情報 HR営業代行事業・HR AX事業における取引先管理／当社に頂いたお問い合わせへの回答・営業活動／当社からの情報提供／当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査
採用応募者の方の個人情報 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡／当社での採用業務管理
お問い合わせをいただいた方の個人情報（一般の方） 当社に頂いたお問合せへの回答、サービスのご案内
当社従業員の個人情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理

第三者への提供

人材紹介事業及びHRフリーランス事業でのご登録者様が求人・業務委託先企業への応募をご希望の場合、履歴書・職務経歴書等は、ご本人様が希望する応募先企業に対し、電子メールで提供いたします。

外部委託

情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。個人情報の委託を行う場合は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、秘密保持契約書を結んだ上で委託します。

広告の効果測定のため、外部の運営するツールから当社ホームページ（以下、「当サイト」といいます）に訪れる前にクリックされている広告の情報（クリック日や広告掲載サイト等）を取得し、当サイトのお問い合わせ情報と照合する場合があります。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

事業者の名称 株式会社toiroworks
個人情報の保護管理者 管理者職名：個人情報保護管理責任者　石濱 祐太郎
所属部署：株式会社toiroworks 代表取締役
連絡先：03-6555-3627

全ての保有個人データの利用目的

個人のお客様情報 当社サービスのご案内のため、お問い合わせ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社toiroworks　個人情報問合せ窓口
〒150-0044　東京都渋谷区円山町5-5 Navi渋谷3F
連絡先：03-6555-3627

認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

開示等の求めに関するお手続き

  1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
  2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
  3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
  4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

  • 代理人である事を証明する資料：本人の委任状（原本）、または代理人様が未成年者／成年被後見人の法定代理人であることを確認できる戸籍謄本・住民票・登記事項証明書等の公的書類
  • 代理人様ご自身を証明する資料：運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票 のいずれか

利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

個人情報の提供は任意と致しますが、情報の提供がないまたは情報が正確でない場合はサービスのご提供やご対応等に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。